Управление складами

Для создания нового склада перейдите в меню «Настройки» далее в раздел «Справочники» и выберите пункт «Склады». В открывшемся списке нажмите на кнопку «Создать».

Существует два вида склада:

Стационарный склад — это место для постоянного хранения материальных ценностей, за которое отвечает материально-ответственное лицо. Примеры: кабинет, помещение, холодильник.

Персональный склад — это не место, а конкретный сотрудник, который взял материальные ценности под отчёт со стационарного склада для розничной продажи или использования в рабочем процессе. По окончании работы неиспользованные ценности должны быть возвращены на стационарный склад. Этот тип склада используется для учёта дорогостоящих препаратов, насадок или материалов, требующих особого контроля. В зависимости от вида склада необходимо заполнить следующие обязательные поля:

Вид склада. Это обязательное поле для выбора. От вида склада зависят другие доступные для заполнения поля.

Наименование. Укажите название склада, которое будет отображаться в документах системы Aurumline. Для стационарного склада название придумывает пользователь. Для персонального склада система присваивает название автоматически на основе данных сотрудника, но его можно изменить вручную.

Филиал. Выберите филиал, к которому относится склад. Это поле доступно только для стационарных складов. Для персональных складов филиал устанавливается автоматически в соответствии с местом работы сотрудника.

Ответственный за склад. В этом поле необходимо выбрать материально-ответственное лицо из списка сотрудников. Поле активно только для стационарных складов.

Специалист. Здесь выбирается сотрудник, который будет владельцем персонального склада. Это поле доступно только при создании персонального склада. Если у сотрудника уже есть персональный склад, его выбор будет невозможен.

В карточке нового склада «Стационарный» заполните данные: вид склада, наименование, филиал, ответственный за склад.

В карточке нового склада «Персональный» заполните данные: специалист, наименование.

Кнопка «Сделать общим складом филиала». Активируйте эту опцию, если создаваемый стационарный склад должен стать общим для филиала. Общий склад используется для выдачи материалов специалистам и для списания расходных материалов общего назначения по технологическим картам. Для удобства МИС Aurumline автоматически создаёт общий склад при создании нового филиала.

Важные примечания по работе складов.

МИС Aurumline определяет место совершения складской операции следующим образом: для стационарного склада — по филиалу, указанному в карточке склада, а для персонального склада — по документу, в котором участвует специалист (если это невозможно, то по месту его трудоустройства).

Обратите внимание, что система для удобства автоматически создаёт персональный склад для сотрудника при первой же записи к нему в расписании. Вам не потребуется создавать его заранее. После первой записи вы сможете немедленно перемещать расходные материалы на персональный склад этого специалиста.