Поступление товаров и материалов на склад

Для того, чтобы создать новый документ поступления от поставщика на склад, перейдите в меню «Склад», затем выберите подменю «Поступление», а затем в открывшемся списке нажмите на кнопку «Создать».

На основании первичного документа от поставщика (товарная накладная, УПД и т.п.) заполните по порядку реквизиты нового поступления: — Дата документа. Введите дату из документа поступления. — Номер документа. Введите номер из документа поступления. — Поставщик. Выберите поставщика. Начните вводить название поставщика или выберите поставщика из формы подбора. — Склад. Укажите склад, на который поступают материальные ценности. К выбору будут доступны только стационарные склады.


После того, как указаны все необходимые реквизиты документа, заполните табличную часть товарами (материалами). Чтобы заполнить табличную часть, просто найдите необходимую позицию в таблице подбора или воспользуйтесь полнотекстовым поиском, а затем кликните на элемент. Выбранная позиция будет сразу же добавлена в результирующую таблицу.

Если товара (материала) ещё нет в МИС Aurumline, создать новую карточку товара (материала) можно прямо из документа поступления. Для этого нажмите на кнопку «Добавить новый». МИС Aurumline запустит мастер ввода номенклатуры. После завершения работы мастера новая позиция сразу же будет добавлена в МИС Aurumline, а также в результирующую таблицу.

При добавлении позиций в результирующую таблицу МИС Aurumline автоматически определяет вид номенклатуры и единицы измерения.

— Срок годности. Каждый товар или материал имеет срок годности.
А в косметологии это особенно актуальный момент, поскольку нельзя допускать «просроченности». Срок годности — обязательный реквизит документа. Информация о сроке годности позволяет при желании поставить поступающие материальные ценности на контроль истечения срока годности. Контроль сроков годности можно включить и настроить в карточке товара или материала. См. раздел «Создание номенклатуры».

— Количество. Укажите количество поступающего товара или материала.

— НДС. Для того, чтобы МИС Aurumline мог обмениваться созданными документами с бухгалтерскими программами, необходимо указывать НДС в соответствии с первичными документами. А ещё информация об НДС позволяет МИС Aurumline формировать для вас полезные отчёты.

— Общая сумма. Введите общую сумму по строке из первичного документа. Цена за единицу и сумма НДС рассчитаются автоматически. После того, как документ полностью заполнен, нажмите на кнопку «Создать». Будет создан новый документ поступления и помещён в общий список поступлений.